Administratieve duizendpoot

Onze klant is een bewakingsonderneming dat zich inzet voor de veiligheid en bescherming van onze klanten en hun eigendommen, alsook evenementen. Ze streven naar een optimale personeelsadministratie en zijn momenteel op zoek naar een gemotiveerde Administratieve duizendpoot personeelsdienst om het team te versterken.

Je hebt een essentiële rol binnen de personeelsdienst. Je ondersteunt de Payroll & Personal Administration Officer en zorgt voor een vlekkeloze administratieve opvolging, alsook planning van de security collega’s.

• Een voltijdse functie, competitief loon volgens paritair comité 317 en maaltijdcheques
• Een dynamisch werkomgeving binnen een toonaangevende bewakingsonderneming.
• Mogelijkheden voor flexible uren
• Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en compensatie.
• Een team van enthousiaste en gedreven collega’s.
• Vaste Job
• Contract van onbepaalde duur
• Voltijds of 4/5e
• Dagwerk

Je staat in voor volgende taken

• Postbedeling en ophaling:
  • Sorteren en voorbehandelen van inkomende en uitgaande post.
  • Bestellen en opvolgen van bureaumateriaal, werkkledij, ….

• Contractondertekening:
  • Voorbereiden van contracten voor nieuwe arbeiders en/of operationele bedienden.
  • Verzenden van documenten gerelateerd aan de aanwerving

• Support aan Payrollers:
  • Invoeren van afwezigheden, ziekteattesten, en andere relevante documenten.
  • Opstellen van mutualiteitsdocumenten en aanvragen van controledokters.
  • Telefonische ondersteuning bieden.
  • Planning opvolgen van de security

• Je bent in het bezit van een diploma Secundair onderwijs of relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Je beschikt over een algemene (basis) kennis van de sociale wetgeving.
• Je kan je zeer goed uitdrukken in het Nederlands en het Frans is een pluspunt.
• Je communiceert helder en effectief met collega’s als met externe partijen.
• Je ben een initiatiefnemer en staat open voor veranderingen.
• Deadlines schrikken je niet af maar geven je juist de nodige dosis motivatie.
• Stressbestendig en nauwkeurig.
• Kennis van frans is een pluspunt
• Heb je ervaring in de bewakingssector of als planner is een pluspunt

Ben jij een administratieve expert die houdt van orde en structuur?

• Je hebt al enige ervaring in een administratieve functie (voorkeur in veiligheidssector)
• Je creëert een planning in lijn met de taken die prioriteit krijgen
• Je zorgt ook voor tijdige communicatie naar alle werknemers en interne partijen omtrent de projecten
• Je hebt een goede kennis van MS Office programma’s en een grondige kennis van Excel
• Je bent een geboren multi-tasker en kan een goed overzicht en structuur behouden
• Je bent communicatief sterk en aarzelt niet om de betrokken partijen altijd op de hoogte te brengen van de staat van zaken

Waar ben je goed in?

• Planning
• Een project leiden
• De opvolging en de actualisatie van databanken met referenties, stuklijsten, … superviseren
• Samenwerken